在打印的过程中（尤其是打印多页、多份或网络打印时），往往会遇到这样的情况：能够正常打印前几页，而随后的打印作业会出现数据丢失——即丢失表格线、丢失页码等，或产生异想不到打印效果——如文字变成了黑色块、随机多出一些黑线或打印全黑页和白纸等等，而一页一页打印或分批打印多页文件又可以正常打印同时打印机的液晶面板或状态指示灯会提示打印机内存不足或溢出，有时在计算机的显示器上也会有 相应的出错信息。这是由于该打印文件所描述的信息量相对比较复杂（如 多页文件、多份打印、有表格、有图形、有特殊字体和格式或者使用特殊软件等），造成了打印机内存的不足。下面就向大家介绍打印机内存不足时的完整解决方案。
一、关闭假脱机，让打印机更快一些
提高打印速度的一个方法是关闭假脱机打印方式。假脱机是一个独立的程序可在后台运行控制打印，这样你可以继续用计算机做其他的工作。许多人都喜欢这种方式，因为可使你在打印时继续做其他的事。如果你关闭假脱机，打印速度会提高，因为计算机会将全部的精力用于打印。
下面是如何关闭假脱机：
依次点击“开始→设置→控制面板→打印机”，在你用的打印机上单击鼠标右键并选择“属性”，选择“高级”，选择“直接打印到打印机”（或“直接打印机输出”），点击“确定”按钮。
如果你已经关闭了假脱机但和以前打印速度差不多，那么也许需要更多的打印机内存。
另外，许多打印机使用独特的打印驱动，确认你用的打印驱动程序是最新的版本。通常随打印机附带的打印驱动程序都不是最新版本，可到打印机厂商的站点去下载最新的打印驱动程序。
二、增加打印机内存，让打印机终极提速
打印机用内存存储要打印的数据，但如果内存不足，则每次传输到打印机的数据就很少。如果你希望在不影响打印速度的前提下，解决打印机内存溢出的问题，添加打印机内存是唯一的解决方法。
1.打印机内存有什么作用？
打印机内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。共享使用时，在某个时段，可能企业中多台计算机同时向打印机发出命令，因此打印机内存必须能够容纳足够长的打印队列才行，如内存过小，则会造成打印队列的丢失，轻则影响工作效率，重则造成文件丢失。
决定打印机内存的够与不够，既不是原文件的大小（字节数），也不是打印时状态信息显示的文件大小或是将原文件打印到文件而产生的文件大小而是该文件经过驱动程序解释后所描述的信息量的复杂程度，且无法事先估计和计算。
2.打印机是用什么规格的内存？
打印机内存是一种很独特的内存，与常见的内存一样，也同样有EDO、SDRAM和DDR内存之类，打印机内存大多采用100pin。以往入门级黑白激光打印机以配备2MB内存的居多，现在很多激光打印机已经开始配置了8MB和8MB以上的内存，例如富士施乐Phaser3121.佳能LBP2300.方正A230的打印机内存都已提升到8MB。但由于不同的打印机可能会采用不同规格的内存，所以在添加打印机内存时，一定要确认你的打印机所采用的内存。
另外，也不是所有的打印机都能添加内存，这主要看你的打印机中有没有内存扩展槽可以用。因为成本及竞争因素，打印机厂商只提供最基本的打印内存配置，很多打印机会预留打印内存扩展槽位，供用户选购扩展内存。如果打印机中的内存插槽已满，或没有内存扩展槽，那就无法添加。如果可以添加内存，建议到该打印机的代理商购买适用的打印机内存。
3.打印机内存安装步步通
下面笔者就以HP LaserJet 1200激光打印机为例，向大家介绍如何添加打印机内存。
第一步：关闭打印机电源、拔掉电源线，再拆卸所有电缆（如果有加装双面打印配件，就必须先拆掉后机座和电缆盒）。
第二步：从打印机背部扳开右侧的盖板。
第三步：此时就可以看到在打印机内部的电路板上，预留一个打印内存扩展槽位。
第四步：从防静电包装中取出DIMM内存。
第五步：将DIMM内存稍微用点力，平直地推入DIMM内存插槽槽，并确定DIMM内存插槽两端的固定锁向内锁住。
第六步：将盖板推回到打印机上。
第七步：最后装回所有接口电缆和电源线，然后打开电源测试。
